¿Qué es una tabla dinámica en EXCEL?
Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Podrá girar sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, filtrar los datos mostrando diferentes páginas, o mostrar los detalles de determinadas áreas de interés.
Campos de fila > Camposde los datos de origen subyacentes que se asignan a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. En el ejemplo anterior, “Producto” y “Vendido por” son campos de fila. Un informe de tabla dinámica que tenga más de un campo de fila tiene un campo de fila interior (Vendido por, en el ejemplo), que es el más próximo al área de datos
Campo de columna Un campo que se asigna a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. En el ejemplo anterior, Trimestres es un campo de columnas con dos elementos, Trim2 y Trim3..
Elemento Una subcategoría o integrante de un campo de tabla dinámica. En el ejemplo anterior, Lácteos y Carnes son elementos del campo Producto. Los elementos representan entradas únicas en el mismo campo o columna en los datos de origen.
Campo de página Un campo que se asigna a una orientación de página o filtro. En el ejemplo, Región es un campo de página que puede utilizarse para filtrar el informe por regiones. Con el campo Región, se pueden mostrar datos resumidos sólo de la región Este, sólo de la región Oeste o de otras regiones. Si hace clic en otro elemento de un campo de página, todo el informe de tabla dinámica cambiará para mostrar sólo los datos resumidos asociados a ese elemento.
Campo de datos Un campo de una lista o tabla de origen que contiene datos que se van a resumir. En el ejemplo, Suma de Ventas es un campo de datos que resume las entradas del campo o columna Ventas, en los datos de origen.
Normalmente, un campo de datos resume datos numéricos, como estadísticas o cifras de ventas, pero también puede contener texto. De manera predeterminada, Microsoft Excel resume los datos de texto utilizando la función de resumen Contar y resume datos numéricos con la función Suma.
Área de datos La parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores del área de datos representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen.
- Seleccionar Datos / Informe de tablas y gráficos dinámicos
- Seleccionar Lista o base de datos de Excel y Tabla dinámica (clic en Siguiente)
- Seleccionar el rango de la base de datos, incluidos los rótulos. (clic en Siguiente)
- Elegir entre colocar la tabla dinámica en una hoja nueva o en un rango de la hoja actual. (clic en Finalizar)
INTRODUCIR UNA FÓRMULA
- Colocar el indicador de celda en aquella posición donde estará la fórmula.
- Tipear el signo =
- Tipear el primer operando o dirección de celda (o nombre de rango). También se puede seleccionar en lugar de teclear la celda haciendo clic en la celda o con las teclas de flecha.
- Teclear el primer operador (+, -, <, etc.).
- Repetir los pasos 3. y 4. hasta terminar.
7 función condicional o función si
Está dentro de la categoría Lógicas. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO
La sintaxis es la siguiente:
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Los argumentos son:
? Prueba lógica: Es una comparación o una condición que tiene 2 respuestas: Verdadero o Falso.
? Valor si verdadero: Es el resultado que devuelve la función si la prueba lógica es verdadera.
? Valor Si falso: Es el resultado que devuelve la función si la prueba lógica es falsa.
Funciones anidadas:
Cuando una función es argumento de otra función estamos frente a una anidación de funciones. Por ejemplo:
=SI(A1>0; PROMEDIO(A1:B3);0).
La función PROMEDIO está dentro de la función SI.
Es muy común la anidación de funciones SI. En el ejemplo anterior las opciones eran APROBADO o NO APROBADO. Anidando funciones SI se pueden generar intervalos como los siguientes:
La función SI quedará finalmente así:
=SI(B2>=9;”EXCELENTE”;SI(B2>=7;”MUY BIEN”;SI(B2>=4;”SUFICIENTE”;”INSUFICIENTE”)))
